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博士后站

管理条例

1 目的

  为了明确公司博士后科研工作站管理的职责分工、博士后研究课题的提出、人员招收程序、工资待遇、进出站及在站管理等要求,规范工作站的相关工作流程,确保工作站的良性运作,充分发挥工作站产学研相结合的工作职能和优势,达到提升公司科研实力和技术研发水平的目的,制定本管理条例。

 

2 适用范围

  本条例适用于本公司博士后科研工作站的日常管理。

 

3 职责与分工

3.1 工作站管理委员会负责博士后研究课题的论证、提出博士后招收要求、测算研究经费、为博士后配备助手、提供博士后工作各阶段的考核依据、承担博士后出站的鉴定。

3.2 工作站管理委员会下设工作站管理办公室,负责工作站的日常工作管理,包括博士后的招收、进出站手续的办理、各项科研资助经费的上报和争取、有关经费的日常使用管理、考核结果的汇总以及博士后人员家属及子女的安置等。

3.3 公司各相关部门协助工作站管理办公室做好博士后人员的后勤安置工作。

 

4 内容与要求

4.1 博士后科研工作站领导机构

设立博士后工作站管理委员会,明确总经理担任主任,成员由技术、财务、后勤及生产系统技术管理人员组成。工作站管理委员会下设工作站管理办公室,负责工作站的日常工作管理。

4.2 博士后研究课题

4.2.1 博士后工作站管理委员会负责根据公司发展需要,提出具有较高研究价值和良好市场前景的博士后研究课题,并于每年10月份组织论证确认,由管委会办公室将有关信息向相关流动站设站单位进行传递。

4.2.2 博士后进站自带的研究课题必须经公司博士后工作站管理委员会组织论证通过。

4.3博士后的招收

4.3.1 凡在国内外获得博士学位的博士毕业生,尚未安排固定工作或未到工作单位报到,品学兼优,身体健康,年龄在四十周岁以下者,均可向工作站提出进站申请。

4.3.2 博士后工作站管理委员会于每年十一月提出拟招收博士后的需求计划,经总经理审核后转管委会办公室。

4.3.3 管理委员会办公室根据需求计划,联系相关流动站,组织博士后招收工作,并将符合条件的意向性人选提交公司博士后工作站管理委员会审查。

4.3.4 公司管理委员会组织工作站与流动站的专家共同对申请者进行入站资格、学术水平和研究课题的审查,确定进站人员。

4.3.5 管理委员会办公室按照国家有关规定办理博士后进站手续,并与流动站签订联合培养协议。

4.3.6 在博士后通过开题报告后,与其签订进站工作协议,并报山东省人力资源和社会保障厅备案。

4.4博士后待遇

4.4.1 博士后在站工作期间待遇面议,月薪预支,年终考核结算。对自带课题或承担的课题难度大的博士后工资待遇,经工作站领导小组研究后可突破规定,采取协议工资的方法。

4.4.2 博士后可享受课题承包奖,奖励办法由工作站管理委员会研究确定。

4.4.3 博士后的通讯费、出门交通等级、业务联系招待费等可享受公司技术专家的有关规定。

4.4.4 博士后在企业工作期间可免费使用公司为其提供的家用住宅一套,其中厨具、家具、电话等设施齐全,博士后出站后收回,其家属和子女一并搬出,不得继续占用该住宅。

4.4.5 博士后在站期间,如遇子女入托入学、户口随迁、配偶工作调动、安排或生活补贴等问题,由管理部协助管理委员会办公室按照国家有关规定进行办理。

4.5 科研经费及使用

4.5.1 研究课题确定后,公司管理委员会应提出课题研究经费,其中划拨给流动站以及流动站博士后指导老师的费用需清楚列出,一并交公司总经理批准通过。科研经费的增拨,由管委会提出并经公司总经理批准。

4.5.2 科研经费由财务部以博士后本人名义单独建帐,具体包括4.4规定的博士后各项待遇的支出、实验费用、上交流动站的各项费用等。

4.5.3 科研经费的支出应符合财务管理的有关规定,凭正式发票经公司相关领导批准后到财务部报销。

4.5.4 工作站向省、市相关部门及全国博士后科学基金会申请的相关项目资助,由财务部严格按照各相关文件列明的使用范围进行管理和使用。

4.6 博士后在站管理

4.6.1 博士后在站研究期间,管理委员会应指定一名指导老师,与流动站配备的合作导师帮助博士后确定研究计划,指导课题的开展,同时配备必要的助手,协助展开科研工作,并帮助解决博士后工作上的其它问题。

4.6.2 博士后进站的两个月内,必须进行开题报告,取得公司管委会的通过。

4.6.3 博士后在站工作期间,应每月向指导老师进行一次课题进展动态的汇报,每半年向管理委员会提交一份书面技术总结。

4.6.4 博士后发生研究方案的重大调整、研究地点的转移时,应事先征得管理委员会的同意。

4.6.5 博士后在站期间视为公司员工,应自觉遵守公司必要的规章制度,如泄露公司技术机密,须承担相应的法律责任,并报请退站处理。

4.6.6 博士后研究课题如无法继续下去时,经管理委员会同意可另选课题;如无合适课题,由管理委员会办公室办理退站手续。

4.6.7 博士后在站时间一般为两年,如因课题需要延长研究时间的,最长延期不能超过一年,须经管理委员会认可、流动站同意,由管理委员会办公室负责办理相关手续。

4.6.8 提前完成博士后研究工作且成果突出的博士后,经管委会审定,由工作站和流动站联名报请全国博管会批准后,可提前出站,但提前时间最多不得超过三个月。

4.6.9 工作站为博士后建立在站档案。公司工作站管理委员会定期组织有关部门和专家对博士后的科研工作和协议的履行情况进行检查、监督,每季度评估一次,每半年正式考核一次,评估、考核成绩与博士后的工资待遇挂钩,考核材料存入博士后在站档案。

4.6.10 博士后在站工作期间,如遇技术职务、任职资格等的评定,由联合招收的流动站受理或由管理部协助工作站办公室报请相关部门进行评定,并存入博士后在站档案,但在站期间不作为聘任依据。

4.6.11 博士后出差或出国参加学术会议需向博士后工作站管理委员会提交申请报告,经批准后按既定标准出差及报销费用。

4.6.12 博士后在站期间不能进修或到国外做博士后,博士后出国(境)只能参加与本科研项目相关的学术交流活动,且时间最长不应超过三个月;逾期不归者,由工作站报省人力资源和社会保障厅批准,按自动离站处理,由此给公司造成的损失由博士后人员承担。

4.7 博士后出站

4.7.1 博士后完成课题后向公司工作站管理委员会提交完整的研究报告,并通过管理委员会组织的评定后,可以申请出站。

4.7.2 出站前,博士后向流动站和工作站联合组成的考核小组进行课题总结报告,并取得考核通过,考核结果记入博士后档案。

4.7.3 公司管理委员会通知办公室办理有关出站手续。

4.7.4 博士后出站后,本着双向选择的原则可留公司工作或由本人对外联系工作单位,流动站和工作站协助推荐,出站后留公司工作的博士后人员,不再适用本管理规定。

4.8 成果归属

4.8.1 博士后研究成果的专利权归属于青岛瀚生生物科技股份有限公司。双方另有约定的,以双方签订的书面协议为准。

4.8.2 申请专利时的发明人可以注名为博士后本人。

4.8.3 博士后在站期间,对外发表论文须通过公司工作站管理委员会的审核,并在论文发表后向公司博士后工作站办公室递交发表后论文的复印件,并给出相应刊物或会议论文集的名称、卷号、出版社等相关信息。

4.8.4 博士后向任何单位或个人转让在站研究成果时,须经公司工作站管理委员会的批准。

4.9 其他未尽事宜,由公司工作站管理委员会与博士后本人协商解决


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